朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员关于财务管理的决定

朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员关于财务管理的决定

（2018年4月6日编委会常委扩大会议通过）

     【1】会议批准了原殷作斌财务主管作的《编委会七年来财务收支说明》的报告。据该报告对《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》总805页《附录三 五修宗谱财务清盘报告》中的财务有关数据作如下校正：

①  倒数第12行“【二】编委会成立六年多来总支出：93334.01元”应修改为“【二】编委会成立六年多来总支出：93234.01元”。

② 倒数第8行末“14319.75元”应修改为14219.75元”。

③ 倒数第5行“【三】编委会目前实余现金193001.01元（286335.02元-93334.01元）”应修改为“【三】编委会目前实余现金193101.01元（286335.02元-93234.01元）”。

【2】会议对编委会原财务组进行了组织整顿，成立了由殷作志、殷作斌、殷作耀三人组成的新财务组。分工如下：殷作志担任财务总管，分管审批兼出纳，管钱；殷作斌负责财务监督；殷作耀担任会计，管账。编委会重大开支需由殷作志、殷作斌、共同签字才能报账。

【3】将以前的所有账册（第一册至第三册）和相关记账凭证封存备查，从2018午4月6日新财务组成立起，设账册第四册重新记账。

【4】新账册记账的起点如下：

(1)以《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》总805页或《4-6会议会务手册》第11页第5行，截止2017-10-31,账面实余现金193101.01元作为重新记账的起点。

(2)新账册第一笔支出依《4-6会议会务手册》第11页第11行记印刷发行《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》1000本实际支出91631元(连同4月6日作志、作斌签字交作耀作为记账凭证的那一本票据)。减此91631元，截止2018年3月21日，账面实余现金101470.01元(见《4-6会议会务手册》11页第12行)。

(3)新账册第二笔支出(暂支出)，以作志批银行出款单为据，记殷小山占用（应收款）10万元，至此账面实余现金1470.01元。

(4)新账册第三笔支出记作斌印《黄圩会议会务手册》50本150元(连作志批票据)。至此（截止2018年4月6日）账面实余现金1320.01元。(其中作斌存901.76元，作耀存418.25元)。

(5)在2018年4月6日黄圩会议上，作斌已将保存之公款901.76元一次性移交作志保管，作斌今后不再保管现金。

会计殷作耀据以上几笔记入账册第四册，作为殷作志财务总管接手以后的新账册。

【5】殷小山宗亲以帮助联系出版社公开出版《朐阳殷氏宗谱》需向中国文史出版社预交押金和申请书号钱为名，从编委会财务组弄走10万元，后来出版社未联系成，书号也没有申请成，殷小山宗亲理应归还这10万元。会议认为殷小山宗亲至今既未归还这10万元，又拒绝打收款条是不合适的。会议敦促殷小山宗亲赶快妥善处理好此问题，否则后果自负。