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排好版家谱稿校对时一律不得增加新人的通告

热度0票  浏览228次 时间:2017年6月11日 13:02

排好版家谱稿校对时一律不得增加新人的通告
 
阳殷氏各位宗亲
编委会各位编委:

经过几年的梳理,除无法查找的脱谱支以外,本族12世先人(祖根 )确认有后可续谱者共有361位(其中长门19位、二门309位、三门33位),以他们为祖根,本族现有人口自然形成361支。到目前为止,前260支的支谱可印刷版已经基本排定,余下的101支支谱的排版及最难编写的《世系人名索引》将于今年下半年完成。如果不受干扰及能在今年下半年申请到书号的话(书号的预先申请已请编委会副主任殷小山在办理),新谱可望能在2017年底正式脱稿付印,预期能在2018年清明节前完成新谱的全部出版任务。现在我感到最头痛的就是在发动大家校对谱稿过程中各支要求增加新人的问题。这里的“新人”主要指2015年底宣布采访结束时各支又出生的新生儿和以前各支采访时漏报的人。为了解决这个问题,2017年初我曾宣布,将增加新人的截止日期从2015年12月1日延长至2017年5月1日。可是在今年5月1日之前,只接收到50多位新生儿的入谱资料。大量的新生儿入谱资料都没有及时报来。现在全谱的排版定稿,已经接近尾声,没有想到在发动各支派校对的时候,各支派又纷纷报来新增人员名单,要求重新编写谱页。例如第253支(响水大东十二世崇林大公支),在此次校对时,一下又冒出9个新生儿和2个漏报成人要求插入谱中。这件事,我觉得非常为难。受理吧,不仅要重排编码,而且如果要插入这11个新人,就得将第253支以后已经编好的几十页谱页重新排版(最难处理的就是得重新画各支的世系图),这将大大影响全谱的编写排版进度。不受理吧,又不近人情,要求入谱的家庭必然会有意见。为了保证新谱编写排版按照计划的进度进行,现作如下决定,请各位宗亲理解和支持:
(一)除受理第253支(响水大东十二世崇林大公支)要求新增的11人入谱以外,今后不再受理新来的入谱资料。
(二)从即日起,各支派校对人员在校对谱稿过程中,如果发现以前采访有漏报人员,一律维持原状,不得补报。
(三)从即日起,各支派校对人员在校对谱稿过程中,如果接到某些宗亲的新生儿入谱申请,应耐心解释,并一律谢绝。
(四)从即日起,各支派校对人员的校对任务主要是核对下列5项信息是否有错,除此以外,不得对谱稿内容有较多的文字更动:
①谱稿中,不符合汉语规范的明显字符错误或语法错误。
②谱中成员的姓名错误和生卒年错误。
③谱中“主列条成员”的世系错误。
④谱中“主列条成员”的籍贯和住地错误。
⑤谱中“主列条成员”的生平简介错误。
  
 《朐阳殷氏宗谱》主编  殷作斌  2017-6-11

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